| 2과목․스프레드시트 일반 |
1장․입력 및 편집 기능
핵심 087문자 데이터
․기본적으로 셀의 왼쪽으로 정렬된다.
․숫자 데이터 앞에 문자 접두어(‘)를 입력하면 문자 데이터로 인식
․입력 데이터가 셀의 너비보다 긴 경우
- 오른쪽 셀이 비어 있으면 연속해서 표시
- 오른쪽 셀에 데이터가 있으면 셀의 너비만큼만 표시
핵심 088숫자 데이터
․기본적으로 셀의 오른쪽으로 정렬된다.
․데이터 중간에 공백이나 특수 문자가 있으면 문자로 인식
․음수 표현 : 숫자 앞에 ‘-’ 기호를 붙이거나, 괄호( )로 묶음
․분수는 0 입력 후 한 칸 띄고 입력
․셀의 너비보다 긴 경우 지수 형식으로 표시된다.
핵심 089날짜/시간 데이터
․기본적으로 셀의 오른쪽으로 정렬된다.
․날짜와 시간을 한 셀에 입력할 경우 날짜와 시간을 공백으로 구분
․날짜 데이터 : 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 연, 월, 일을 구분
․시간 데이터 : 콜론(:)을 이용하여 시, 분, 초를 구분
․12시간제 표시 : 시간 입력 후 ‘AM'이나 ’PM' 입력
․오늘 날짜 입력 : +, 현지 시간 입력 : ++
핵심 090수식 데이터
․기본적으로 셀의 오른쪽으로정렬된다.
․등호(=)나 ‘+’, ‘-’ 기호로 시작
․입력된 셀에는 수식의 결과값이, 수식 입력 줄에는 입력한 수식이 표시됨
․입력된 수식 보기 :+
핵심 091메모 삽입
․메모 삽입 : [삽입]→[메모]를 선택한 후 내용 입력
․메모가 삽입될 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 점이 표시됨
․메모 표시 : [보기]→[메모]
․메모 삭제 : [편집]→[지우기]→[메모]
핵심 092윗주 삽입
․데이터 위쪽에 표시되며, 문자 데이터에만 삽입할 수 있다.
․윗주 표시 : [서식]→[윗주 달기]→[편집]
․서식 설정 : [서식]→[윗주 달기]→[설정]
핵심 093채우기 핸들을 이용한 연속 데이터 입력
|
숫자 데이터 |
․한 셀 : 드래그할 경우 동일한 데이터가 복사, 을 누르고 드래그하면 값이 1씩 증가하며 입력 ․두 셀 : 첫 값과 두 번쨰 값의 차이만큼 증가/김소 |
|
문자 데이터 |
동일한 데이터가 복사됨 |
|
혼합 데이터 |
․한 셀 : 가장 오른쪽에 있는 숫자는 1씩 증가, 나머지는 그대로 입력 ․두 셀 : 숫자 데이터는 차이만큼 증가/감소하고 문자는 그대로 입력 |
|
날짜 데이터 |
․한 셀 : 1일 단위로 증가 ․두 셀 : 두 셀의 차이만큼 년, 월, 일 단위로 증가 |
핵심 094데이터 수정/삭제
|
전체 수정 |
․데이터가 있는 셀에 새로운 데이터를 입력하고 ․여러 데이터 동시 수정 : 수정할 여러 개의 셀을 선택하고, 새로운 내용을 입력한 후 + |
|
부분 수정 |
․마우스로 더블클릭 후 수정 ․를 누른 다음 수정 ․수식 입력줄을 클릭하여 수정 |
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삭제 |
․삭제할 셀을 선택한 후 을 누름 ․삭제할 셀의 바로 가기 메뉴에서 [내용 지우기] 선택 ․[편집]→[지우기]에서 [모두], [서식], [내용, [메모] 중 선택 |
핵심 095찾기
․워크시트 전체를 대상으로 찾거나, 범위를 지정하여 찾을 수 있다.
․여러 개의 워크시트를 선택하고 찾기를실행하면 하나의 워크시트에 있는 것처럼 연속적으로 찾기 실행
․데이터를 뒤에서부터 앞으로, 즉 역순으로 검색하려면 를 누른 상태에서 [다음 찾기] 버튼을 클릭
․실행 : [편집]→[찾기]를 선택하거나, +를 눌러 ‘찾기’ 대화상자에 찾을 내용을 입력하고 <다음 찾기> 클릭
․찾을 내용을 입력하고 <다음 찾기>를 한번이라도 수행한 후에는 ‘찾기’ 대화상자를 닫아도 를 눌러 찾을 수 있다.
핵심 096바꾸기
․바꾸기는 특정 내용을 찾아 원하는 내용으로 바꾸는 기능이다.
․실행 : [편집]→[바꾸기]를 선택하건, +를 눌러 ‘바꾸기’ 대화상자에 찾을 내용과 바꿀 내용을 입력하고 <바꾸기> 클릭
핵심 097셀 포인터 이동
|
,,, |
상․하․좌․우로 이동 |
|
+, |
좌․우로 이동 |
|
+, |
상․하로 이동 |
|
|
행의 처음(A열)으로 이동 |
|
+ |
워크시트의 시작 위치(A1 셀)로 이동 |
|
+ |
데이터 범위의 맨 오른쪽 아래의 셀로 이동 |
|
+,,, |
데이터 범위의 상․하․좌․우의 끝으로 이동 |
|
, |
한 화면 위, 아래로 이동 |
|
+, + |
한 화면 좌, 우로 이동 |
|
+, + |
현재 시트의 앞, 뒤 시트로 이동 |
|
|
이동하고자 하는 셀 주소를 직접 입력하여 이동 |
핵심 098셀 범위 지정(선택)
|
연속된 셀 |
․선택할 영역을 마우스로 드래그 ․범위로 지정할 첫 번째 셀을 클릭한 후, 를 누른 상태에서 범위로 지정할 마지막 셀 클릭 ․를 누른 상태에서 방향키를 눌러 범위 지정 |
|
떨어진 셀 |
첫 번째 셀 범위를 지정한 후, 두 번째 셀 범위부터는 을 누른 상태에서 원하는 셀을 클릭하거나 드래그 |
|
행과 열 |
․선택하려는 해당 행 머리글이나 열 머리글 선택 ․행 전체 : +, 열 전체 : + |
|
워크시트 전체 |
․A열 머리글 왼쪽의 <모두 선택> 단추 클릭
․+나 ++를 누른다. |
핵심 099삽입과 삭제
|
|
삽입 |
삭제 |
|
메뉴 |
[삽입]→[셀] |
[편집]→[삭제] |
|
바로 가기 메뉴 |
[삽입] |
[삭제] |
|
바로 가기 키 |
+ |
+ |
|
채우기 핸들 |
+드래그 (오른쪽, 아래쪽) |
+드래그 (왼쪽, 위쪽) |
핵심 100복사와 이동
|
|
삽입 |
삭제 |
|
메뉴 |
[편집]→[복사] |
[편집]→[잘라내기] |
|
바로 가기 메뉴 |
[복사] |
[잘라내기] |
|
바로 가기 키 |
+ |
+ |
|
도구 모음 |
|
|
핵심 101통합 문서 암호 지정
․암호는 대․소문자를 구분하며 문자, 숫자, 기호 등을 포함하여 15자까지 지정할 수 있다.
․실행 : [파일]→[다른 이름으로 저장]→[도구]→[일반 옵션]
|
백업 파일 항상 만들기 |
통합 문서를 저장할 때마다 백업 복사본을 만든다. |
|
열기 암호 |
암호를 모르면 통합 문서를 열 수 없다. |
|
쓰기 암호 |
암호를 모르더라도 읽기 전용으로 열어 수정할 수 있으나, 원래 문서에는 저장할 수 없다. |
|
읽기 전용 확인 |
문서를 열 때마다 통합 문서를 읽기 전용으로 열도록 대화상자를 나타낸다. |
핵심 102사용자 정의 서식 코드
|
숫자 서식 |
․# : 유효한 자릿수만 표시하고, 유효하지 않은 0은 표시하지 않음 ․0 : 유효하지 않은 자릿수를 0으로 표시함 ․? : 유효하지 않은 자릿수에 공백을 입력하여 자릿수 확보 ․, : 천 단위 구분 기호 표시 ․% : 숫자에 100을 곱한 다음 %를 붙임 |
|
문자 서식 |
․@ : 문자 데이터의 표시 위치 지정 ․* : * 기호 다음에 있는 특정 문자를 셀의 너비만큼 반복하여 채움 |
핵심 103셀 서식 - 맞춤
|
텍스트 줄 바꿈 |
데이터의 길이가 긴 경우 열의 너비에 맞게 줄을 나누어 한 셀에 여러 줄로 표시 |
|
셀에 맞춤 |
․길이가 열의 너비보다 긴 경우 글자 크기를 자동으로 줄여 한 셀에 표시 ․열의 너비를 조절하면 열의 너비에 따라 글자 크기가 자동으로 조절된다. |
|
셀 병합 |
․여러 개의 셀을 하나의 셀로 합친다. ․데이터가 들어있는 셀들을 병합하면 첫 행 왼쪽 셀의 내용만 남고, 모두 삭제된다. |
|
방향 |
데이터에 회전 각도를 지정하여 기울기 설정 |
핵심 104자동서식/스타일/조건부 서식
|
자동서식 |
․미리 만들어 놓은 서식 모음을 이용하여 원하는 유형을 선택, 쉽고 빠르게 서식을 적용한다. ․세부 서식 : 표시 형식, 글꼴, 맞춤, 테두리, 무늬, 너비/높이 |
|
스타일 |
․표시 형식 : 맞춤, 글꼴, 테두리 등을 하나의 스타일로 정의하여, 필요한 경우 간단하게 적용할 수 있는 기능 ․새로운 스타일 추가 및 수정, 삭제 가능 |
|
조건부 서식 |
․조건에 만족하는 셀에만 셀 서식 적용 ․셀의 값이 변경되어 조건을 만족하지 않으면 적용된 서식이 해제된다. ․조건은 3개까지 지정할 수 있으며, 조건별로 다른 서식을 적용할 수 있다. |
2장․수식 활용
핵심 105수식의 개념
․수식은 등호(=)나 ‘+’, ‘-’ 기호로 시작한다.
․문자열이 수식에 사용될 때에는 쌍 따옴표(“”)로 묶어 주어야 한다.
․수식은 같은 워크시트의 다른 셀이나, 다른 시트에 있는 셀, 다른 통합 문서의 시트에 있는 셀을 참조할 수 있다.
․수식이 입력된 셀에는 수식의 결과값이 표시되고, 수식은 수식 입력줄에 표시된다.
․+를 누르면 입력된 전체 수식을 볼 수 있다.
핵심 106연산자 우선 순위
|
우선순위 |
연산자 |
설명 |
|
1 |
:(콜론) |
범위 연산자 |
|
2 |
,(쉼표) |
결합 연산자 |
|
3 |
공백 |
교점 연산자 |
|
4 |
- |
음수 |
|
5 |
% |
백분율 |
|
6 |
^ |
지수 |
|
7 |
×, / |
곱하기, 나누기 |
|
8 |
+, - |
더하기, 빼기 |
|
9 |
& |
문자열 결합 |
|
10 |
=, <, >, <=, >=, <> |
비교 연산자 |
핵심 107셀 참조
|
상대 참조 |
․수식을 입력한 셀의 위치가 변동되면 참조가 상대적으로 변경됨 ․표기 예) A1 |
|
절대 참조 |
․수식을 입력한 셀의 위치와 관계없이 고정된 주소로, 참조가 변경되지 않음 ․표기 예) $A$1 |
|
혼합 참조 |
․열 고정 혼합 참조 : 열만 절대 참조가 적용됨($A1) ․행 고정 혼합 참조 : 행만 절대 참조가 적용됨(A$1) |
|
다른 워크시트 의 셀 참조 |
․시트 이름과 셀 주소 사이를 느낌표(!)로 구분 ․표기 에) =Sheet!A5 ․시트 이름에 공백이 있는 경우 따옴표(‘’)로 묶음 |
|
다른 통합 문서 의 셀 참조 |
․통합 문서의 이름을 대괄호([ ])로 묶어 표기 ․표기 예) =[매출현황]Sheet4!B6 |
핵심 108오류 메시지
|
##### |
셀 너비보다 큰 숫자, 날짜, 또는 시간이 있거나, 계산 결과가 음수인 날짜와 시간이 있을 때 |
|
#DIV/0! |
나누는 수가 빈 셀이나 0이 있는 셀을 참조한 때(피연산자가 빈 셀이면 0으로 간주됨) |
|
#N/A |
함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때 |
|
#Name? |
인식할 수 없는 텍스트를 수식에 사용했을 때 |
|
#NULL! |
교차하지 않는 두 영역의 교점을 지정하였을 때 |
|
#NUM! |
표현할 수 있는 숫자의 범위를 벗어났을 때 |
|
#REF! |
셀 참조가 유효하지 않을 때 |
|
#VALUE |
잘못된 인수나 피연산자를 사용하거나 수식 자동 고침 기능으로 수식을 고칠 수 없을 때 |
핵심 109배열 수식
․배열 수식은 배열 인수라는 두 개 이상의 값에 의해 이루어진다.
․배열 수식에 사용되는 배열 인수 각각은 동일한 개수의 행과 열을 가져야 한다.
․배열 수식은 수식을 입력할 때 ++를 누르는 것 외에는 다른 수식을 만들 때와 같다.
․++를 누르면 수식의 앞뒤에 중괄호({})가 자동으로 입력된다.
배열 상수
․배열 수식에 사용되는 배열 인수를 배열 상수라고 하며, 배열 상수로는 숫자, 텍스트, TRUE나 FALSE 등의 논리 값, #N/A와 같은 오류 값을 사용할 수 있다.
․배열 상수에 정수, 실수, 5E+3 같은 지수형 숫자를 사용할 수 있다.
․$, 괄호, %, 길이가 다른 행이나 열, 셀 참조는 배열 상수로 사용될 수 없다.
․배열 상수 값은 수식이 아닌 상수이어야 한다.
․배열 상수를 입력할 때 열의 구분은 쉼표(,)로 행의 구분은 세미콜론(;)으로 한다.
핵심 110통계 함수
|
함수 |
설명 |
|
AVERAGE(인수1, 인수2, …) |
인수중 평균 값 |
|
MAX(인수1, 인수2, …) |
인수 중 가장 큰 값 |
|
MIN(인수1, 인수2, …) |
인수 중 가장 작은 값 |
|
COUNT(인수1, 인수2, …) |
인수 중 숫자가 들어있는 셀의 개수 |
|
COUNTA(인수1, 인수2, …) |
인수 중 비어있지 않은 셀의 개수 |
|
COUNTBLANK(인수1, 인수2, …) |
인수 중 비어 있는 셀의 개수 |
|
COUNTIF(범위, 조건) |
지정된 범위에서 조건에 맞는 셀의 개수 |
|
LARGE(범위, n번째) |
범위 중 n번째로 큰 값 |
|
SMALL(범위, n번째) |
범위 중 n번째로 작은 값 |
|
RANK(인수, 범위, 논리값) |
․지정된 범위 안에서의 인수의 순위 ․논리값이 0이거나 생략되면 내림차순, 0 이외의 값은 오름차순 |
|
VAR(인수1, 인수2, …) |
인수의 분산 |
|
STDEV(인수1, 인수2, …) |
인수의 표준 편차 |
|
MEDIAN(인수1, 인수2, …) |
인수들의 중간 값 |
|
MODE(인수1, 인수2, …) |
인수 중 가장 많이 발생한 값 |
|
FREQUENCY(배열1, 배열2) |
배열2의 범위에 대한 배열1 요소들의 빈도수 계산 |
|
GEOMEAN(인수1, 인수2, …) |
인수의 기하평균 |
|
HARMEAN(인수1, 인수2, …) |
인수의 조화평균 |
|
PERCENTILE(범위, 인수) |
범위에서 인수 번째 백분위수 값 |
핵심 111수학/삼각 함수
|
함수 |
설명 |
|
SUM(인수1, 인수2, …) |
인수의 합계 |
|
SUMIF(조건 범위, 조건, 합계 범위) |
조건에 맞는 셀들의 합계 |
|
ROUND(인수, 자릿수) |
지정한 자릿수로 반올림 |
|
ROUNDUP(인수, 자릿수) |
지정한 자릿수로 올림 |
|
ROUNDDOWN(인수, 자릿수) |
지정한 자릿수로 내림 |
|
ABS(인수) |
인수의 절대값 |
|
INT(인수) |
인수보다 크지 않은 정수를 구함 |
|
RAND( ) |
0과 1 사이의 난수를 발생 |
|
MOD(인수1, 인수2) |
인수1을 인수2로 나눈 나머지 |
|
FACT(인수) |
인수의 계승값 |
|
SQRT인수) |
인수의 양의 제곱근, 인수가 음수이면 에러 |
|
PI( ) |
수치 상수 파이(π)를 15자리(3.14159265358979)까지 나타냄 |
|
EXP(인수) |
e를 인수만큼 거듭제곱한 값 |
|
MDETERM(배열) |
배열의 행렬식을 구함 |
|
MINVERSE(배열) |
배열의 역행렬을 구함 |
|
MMULT(배열1, 배열2) |
배열1과 배열2의 행렬 곱을 계산함 |
|
SUMPRODUCT(배열1, 배열2, …) |
배열에서 대응하는 요소를 곱하고 그 곱의 합을 구함 |
|
POWER(인수, 제곱값) |
인수의 거듭 제곱값 |
|
TRUNC(인수, 자릿수) |
소수점 이하를 버리고 인수를 정수로 구함 |
|
QUOTIENT(인수1, 인수2, …) |
인수1을 인수2로 나눈 몫을 구함 |
|
RANDBETWEEN(인수1, 인수2) |
지정한 두 수 사이의 난수를 구함 |
|
PRODUCT(인수1, 인수2, …) |
인수를 모두 곱한 값을 구함 |
핵심 112텍스트 함수
|
함수 |
설명 |
|
LEFT(텍스트, 개수) |
텍스트의 왼쪽부터 지정한 개수만큼 표시 |
|
MID(텍스트, 시작 위치, 개수) |
텍스트의 시작 위치부터 지정한 개수만큼 표시 |
|
RIGHT(텍스트, 개수) |
텍스트의 오른쪽부터 지정한 개수만큼 표시 |
|
LOWER(텍스트) |
텍스트를 모두 소문자로 표시 |
|
UPPER(텍스트) |
텍스트를 모두 대문자로 표시 |
|
PROPER(텍스트) |
텍스트의 첫 글자만 대문자로 표시 |
|
TRIM(텍스트) |
텍스트의 양쪽 공백 제거 |
|
REPLACE(텍스트1, 시작 위치, 개수, 텍스트2) |
텍스트1의 시작 위치에서 개수로 지정된 문자를 텍스트2로 변경 |
|
SUBSTITUTE(텍스트2, 인수1, 인수2) |
텍스트에서 인수1을 인수2로 변경 |
|
LEN(텍스트) |
문자의 개수를 구함 |
|
TEXT(인수, 형식) |
인수를 지정된 형식의 텍스트로 바꿈 |
|
FIXED(인수, 자릿수, 논리값) |
인수를 반올림하여 지정된 자릿수까지 텍스트로 표시 |
|
CONCATENATE(텍스트1, 텍스트2, …) |
여러 텍스트 항목을 한 텍스트로 합침 |
|
VALUE(텍스트) |
텍스트를 숫자로 변환 |
핵심 113날짜/시간 함수
|
함수 |
설명 |
|
YEAR(날짜) |
날짜에서 연도만 표시 |
|
MONTH(날짜) |
날짜에서 월만 표시 |
|
DAY(날짜) |
날짜에서 일만 표시 |
|
HOUR(시간) |
시간에서 시간마 표시 |
|
MINUTE(시간) |
시간에서 분만 표시 |
|
SECOND(시간) |
시간에서 초만 표시 |
|
WEEKDAY(날짜) |
․날짜에 해당하는 요일 번호를 표시 ․요일은 1(일요일)～7(토요일)까지의 정수로 표시 |
|
DAYS360(날짜, 날짜) |
1년을 12달, 360일로 하여 두 날짜 사이의 일수 계산 |
|
DATE(연, 월, 일) |
연, 월, 일에 대한 일련번호를 구함(기준 1900년 1월 1일) |
|
TIME(시, 분, 초) |
지정한 시간에 대한 일련번호를 구함(0.0～0.999) |
|
TODAY( ) |
현재 날짜 표시 |
|
NOW( ) |
현재 날짜와 시간 표시 |
|
DATEVALUE(날짜) |
텍스트로 표시된 날짜의 일련번호를 구함 |
핵심 114논리 함수
|
함수 |
설명 |
|
IF(조건, 인수1, 인수2) |
조건을 비교하여 참이면 인수1, 거짓이면 인수2를 실행 |
|
NOT(인수) |
인수에 대한 논리값의 반대값 표시 |
|
AND(인수1, 인수2, …) |
인수가 모두 참이면 참 |
|
OR(인수1, 인수2, …) |
인수 중 하나라도 참이면 참 |
|
FALSE( ) |
논리값 FALSE를 표시 |
|
TRUE( ) |
논리값 TRUE를 표시 |
핵심 115찾기/참조 함수
․VLOOKUP(기준값, 범위, 열 번호, 옵션)
범위의 첫 번째 열에서 기준 값과 같은 데이터를 찾은 후, 기준값이 있는 행의 지정된 열 번호 위치에 있는 데이터 표시
․HLOOKUP(기준값, 범위, 행 번호, 옵션)
범위의 첫 번째 행에서 기준값과같은 데이터를 찾은 후, 기준값이 있는 열의 지정된 행 번호 위치에 있는 데이터 표시
․CHOOSE(인수, 첫 번째, 두 번째, …)
인수로 정해진 번째의 데이터 표시
․INDEX(범위, 행 번호, 열 번호)
지정된 범위에서 행 번호와 열 번호에 있는 데이터 표시
․LOOKUP(기준값, 범위)
범위로 첫째 행 또는 열에서 지정한 값을 찾아, 범위의 마지막 행이나 열의 같은 위치에 있는 값을 입력
․MATCH(기준값, 범위, 옵션)
옵션으로 지정된 방법으로 지정된 범위에서 기준값과 같은 데이터를 찾아 상대 위치를 표시
․OFFSET(범위, 행, 열, 높이, 너비)
선택한 범위에서 지정한 행과 열만큼 떨어진 위치에 있는 데이터 영역의 데이터를 표시
․COLUMN(셀)
주어진 셀의 열 번호를 구함
․COLUMNS(셀 범위)
주어진 셀 범위의 열 개수를 구함
․ROW(셀)
주어진 셀의 행 번호를 구함
․ROWS(셀 범위)
주어진 셀 범위의 행 개수를 구함
․TRANSPOSE(범위)
범위에 입력된 값을 행/열을 바꾸어 현재 셀 범위에 표시
핵심 116데이터베이스 함수
․DSUM(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위에서 조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열에서 합계를 계산한다.
․DAVERAGE(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위에서 조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열에서 평균을 계산한다.
․DCOUNT(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위에서 조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열에서 수치가 있는 셀의 개수를 계산한다.
․DCOUNTA(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위에서 조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열에서 비어 있지 않은 셀의 개수를 계산한다.
․DMAX(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위에서 조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열에서 가장 큰 값을 찾는다.
․DMIN(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위에서조건에 맞는 자료를 대상으로 지정된 열에서 가장 작은 값을 찾는다.
․DVAR(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위의 열에서 조건과 일치하는 값들의 분산을 구한다.
․DSTDEV(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위의 열에서 조건과 일치하는 값들의 표준편차를 구한다.
․DGET(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위의 열에서 조건과 일치하는 값들의 단일 값을 구한다.
․DPRODUCT(범위, 열 번호, 조건)
해당 범위의 열에서 조건과 일치하는 값들의 곱을 구한다.
핵심 117재무 함수
․FV(이자, 기간, 금액, 납입시점)
미래 가치를 구함(매월 일정한 금액을 불입하였을 경우 만기일에 받을 원금과 이자 계산)
․PV(이자, 기간, 금액, 미래가치, 납입시점)
현재 가치를 구함(예 : 1년 뒤에 받을 1000원의 현재 가치를 구함)
․NPV(할인율, 금액1, 금액2, …)
할인율과 앞으로의 지출과 수입을 사용하여 투자의 현재 가치를 계산
․PMT(이자, 기간, 현재가치, 미래가치, 납입시점)
정기적으로 상환(지급)할 금액을 구함(일정 금액을 대출받았을 경우 이자를 포함하여 매월 상환해야 하는 금액 계산)
3장․차트 작성
핵심 118차트의 구성 요소
핵심 119차트의 특징
․차트를 작성하기 위해서는 반드시 원본 데이터가 있어야 함
․원본 데이터가 바뀌면 차트의 모양도 바뀐다.
․차트는 2차원과 3차원 차트로 구분된다.
․차트만 별도로 표시할 수 있는 차트(Chart) 시트를 만들 수 있다.
․기본 차트는 묶은 세로 막대형 차트이다.
핵심 120차트 마법사 4단계
|
1단계 |
차트의 종류 지정 |
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2단계 |
원본 데이터의 범위 지정, 계열의 옵션 설정 |
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3단계 |
구성 요소 지정(제목, 축, 눈금선, 범레, 데이터 레이블, 데이터 테이블) |
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4단계 |
차트의 삽입 위치 지정(새로운 시트로, 워크시트에 삽입) |
핵심 121차트 도구모음
핵심 122추세선
․특정한 데이터 계열에 대한 변화 추세를 파악하기 위해 표시하는 선이다.
․방법 : 차트를 선택한 후 메뉴의 [차트]→[추세선 추가]를 선택하여 나타나는 ‘추세선’ 대화상자에서 ‘추세/회귀 유형’과 적용할 ‘계열’을 선택하고 <확인>을 클릭한다.
․3차원, 방사형, 원형, 도넛형 차트에는 추세선을 추가할 수 없다.
․추세선이 추가된 계열의 차트를 3차원으로 변경하면 추세선이 삭제된다.
․추세선을 삭제하려면 차트에 표시된 추세선을 선택한 후 을 누른다.
핵심 123Y 오차 막대
․데이터 계열의 오차량을 그림으로 나타낸 것이다.
․고정값, 백분율, 표준 편차, 표준 오차 등으로 표시할 수 있다.
․3차원 차트에는 오차 막대를 표시할 수 없다.
․Y 오차 막대 적용 가능 차트 : 영역형, 가로 막대형, 세로 막대형, 꺽은선형, 분산형, 거품형 차트 등
․Y 오차 막대, X 오차 막대 적용 가능 차트 : 분산형, 거품형 차트
핵심 124용도별 차트의 종류
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세로 막대형 |
․각 항목 간의 값을 막대의 길이로 비교․분석 ․X(항목) 축은 수평, Y(값) 축은 수직으로 나타낸다. |
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가로 막대형 |
․각 항목 간의 값을 막대의 길이로 비교․분석 ․X(항목) 축은 수직, Y(값) 축은 수평으로 나타낸다. |
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꺽은선형 |
․일정 기간 동안의 데이터 변화 추세를 확인 ․연속적인 값의 변화를 표현하는 것으로, 변화율에 중점을 둔다. |
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원형 |
․전체 항목의 합에 대한 각 항목의 비율을 표시 ․항상 한 개의 데이터 계열만 가지고 있으므로 축이 없다. ․중요한 요소를 강조할 때 사용 |
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분산형 |
․XY 좌표로 이루어진 한 계열로 두 개의 숫자 그룹을 나타낸다. ․데이터의 불규칙한 간격이나 묶음을 보여주는 것으로, 주로 과학․공학용 데이터 분석에 사용 |
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영역형 |
․시간에 따른 각 값의 변화량을 비교할 때 사용 ․전체 영역과 특정 값의 영역을 비교해 전체와 부분간의 관계를 표현 |
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도넛형 |
․전체에 대한 각 부분의 관계를 비율로 나타내어 각 부분을 비교할 때 사용 ․원형 차트와는 달리 여러 개의 데이터 계열을 갖는다. |
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방사형 |
․많은 데이터 계열의 집합적인 값을 나타낼 때 사용 ․각 계열은 가운데서 뻗어 나오는 값 축을 갖는다. |
핵심 125이중 축 차트
․차트에 또 하나의 값 축을 추가하여 이중으로 값을 표시하는 차트
․특정 데이터 계열의 값이 다른 데이터 계열의 값과 현저하게 차이가 날 경우나 두 가지 이상의 데이터 계열의 가진 차트에 사용한다.
․차트의 오른쪽에 또 하나의 값 축이 표시된다.
핵심 126혼합형 차트
․두 개 이상의 데이터 계열을 갖는 차트에서 특정 데이터 계열을 강조하고자 할 경우 해당 데이터 계열을 다른 차트로 표시하는 차트
․혼합형 차트는 2차원 차트에서만 가능하다.
․주식형, 거품형, 표면형, 원통형, 피라미드형은 혼합형 차트를 만들 수 없다.
4장․출력
핵심 127확대/축소
․메뉴의 [보기]→[확대/축소]를 선택하거나, 표준 도구 모음의 확대/축소 아이콘의 조절 아이콘( )을 이용하여 배율을 선택한다.
․워크시트의 화면을 10～400%까지 확대/축소할 수 있다.
․확대/축소 배율은 지정한 시트에만 적용된다.
․화면에서의 확대/축소 배율은 인쇄에 적용되지 않는다.
핵심 128틀 고정
․데이터의 양이 많은 경우, 특정한 범위의 열 또는 행을 고정시켜 셀 포인터의 이동과 상관없이 화면에 항상 표시할 경우 사용한다.
․화면에 표시되는 틀 고정 형태는 인쇄시 적용되지 않는다.
․틀 고정을 수행하면 셀 포인터의 왼쪽과 위쪽으로 고정선이 표시된다.
핵심 129창 나누기
․창 나누기를 이용하면 서로 떨어져 있는 데이터를 한 화면에 표시할 수 있다.
․화면에 표시되는 창 나누기 형태는 인쇄에 적용되지 않는다.
․창 나누기를 수행하면 셀 포인터의 왼쪽과 위쪽으로 창 구분선이 표시된다.
핵심 130‘페이지 설정’ 대화상자
․인쇄할 문서에 페이지, 여백, 머리글/바닥글, 시트에 관한 여러 사항을 설정한다.
․실행 : [파일]→[페이지 설정]
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탭 |
설명 |
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페이지 |
용지 방향, 축소/확대 배율, 용지 크기, 인쇄 품질, 시작 페이지 등을 설정 |
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여백 |
인쇄 용지의 상․하․좌․우 여백 및 머리글/바닥글의 여백 조정 |
|
머리글/바닥글 |
문서 제목, 페이지 번호, 사용자 이름, 작성 날짜 등 고정적으로 표시되는 머리글이나 바닥글 입력 : 글꼴 지정, : 페이지 번호 : 전체 페이지 수, : 날짜, : 시간 : 통합 문서의 파일 이름, :워크시트 이름 |
|
시트 |
인쇄 영역, 인쇄제목, 눈금선, 메모, 페이지 순서 등 설정 |
5장․데이터 관리
핵심 131레코드 관리
․레코드 단위로 데이터를 표시하고, 추가, 삭제, 수정, 검색할 수 있다.
․새로운 필드를 추가하거나 삭제할 수 없다.
․필드 중 수식에 의해 입력된 필드는 수정이나 삭제할 수 없다.
․데이터는 항상 데이터 목록의 가장 마지막에 추가된다.
․‘레코드 관리’ 대화상자에 표시할 수 있는 필드는 32개로 제한되어 있다.
․각 필드간 이동은 이나 마우스를, 레코드 간 이동은 방향키(, )나 이동막대, <이전 찾기>, <다음 찾기>를 이용한다.
․레코드를 찾기 위해 2가지 이상의 필드에 검색 조건을 입력하면 AND로 인식한다.
․조건 입력시 만능문자(*,?)와 연산자(=,>,>=,<.<=, 함수를 사용할 수 있다.
핵심 132정렬
․정렬 기준은 최대 3개까지 지정할 수 있으며, 기본적으로 행 단위로 정렬된다.
․정렬 방식에는 오름차순과 내림차순이 있으며, 셀 값에 따라 정렬이 수행된다.
․영문자 대/소문자를 구분하여 정렬할 수 있는 기능을 제공하며, 오름차순시 소문자가 우선 순위를 갖는다.
․오름차순은 숫자>문자>논리값>오류값>빈 셀순, 내림차순은 오류값>논리값>문자>숫자>빈 셀 순이다.
․문자는 오름차순시 특수문자, 한글, 영문자(소문자, 대문자)순이다.
핵심 133자동 필터
․자동 필터는 단순한 비교 조건을 사용하여 간단한 데이터 추출 작업에 사용되는 필터이다.
․자동 필터 목록 단추를 이용하여 쉽고 빠르게 필터 조건을 설정할 수 있다.
․자동 필터를 사용하려면 데이터 목록에 반드시 필드명(열 이름표)이 있어야 한다.
․자동 필터를 사용하여 추출한 결과는 원본 목록(데이터 목록)의 위치에 표시된다.
․두 개 이상의 필드(열)에 조건이 설정된 경우 AND 조건으로 결합된다.
․자동 필터 목록에서 ‘(사용자 정의 ...)’를 선택
핵심 134고급 필터
․자동 필터에 비해 복잡한 조건을 사용하거나 여러 필드를 결합하여 조건을 지정할 경우 사용한다.
․원본 데이터와 다른 위치에 추출된 결과를 표시할 수 있으며, 조건에 맞는 특정한 필드(열)만을 추출할 수도 있다.
․조건을 같은 행에 입력하면, AND로, 다른 행에 입력하면 OR로 결합된다.
․한 필드에 3개 이상의 조건을 지정할 수 있다.
․고급 필터를 사용하기 위해서는 가장 먼저 워크시트에 조건을 입력해야 한다.
핵심 135텍스트 마법사
일정한 너비나 기호로 구분된 텍스트 파일을 워크시트로 가져올 때 사용하는 도구이다.
․탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등의 구분 기호가 제공되며, 사용자가 구분 기호를 정의할 수 있다.
․실행 : [파일]→[열기] 메뉴, [데이터]→[텍스트 나누기] 메뉴, [데이터]→[외부 데이터 가져오기]→[텍스트 파일 가져오기] 중 하나를 이용한다.
6장․데이터 분석
핵심 136부분합
․부분합을 작성하려면 기준이 되는 필드가 반드시 오름차순이나 내림차순으로 정렬되어 있어야 한다.
․사용할 수 있는 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 수치 개수, 표준 편차, 표본 표준 편차, 표본 분산, 분산
․부분합을 작성하면 워크시트 왼쪽에 부분합을 계산한 하위 그룹 단위로 윤곽이 설정되고, 윤곽 기호가 나타난다.
․윤곽 기호는 윤곽이 설정된 부분합 워크시트의 모양을 바꿀 때 사용하는 기호로 , , 가 있다.
․윤곽 기호를 이용하여 워크시트에서 하위 수준(그룹)을 숨기거나 나타낼 수 있다.
․ : 전체 결과만 표시
․ : 전체 결과와 부분합 결과 표시
․ : 전체 결과, 부분합 결과, 데이터가 모두 표시
․실행 : [데이터]→[부분합]
핵심 137피벗 테이블
․엑셀 목록, 데이터베이스, 외부 데이터, 다중 통합 범위, 다른 피벗 테이블 등의 데이터를 사용할 수 있다.
․각 필드에 다양한 조건을 지정할 수 있으며, 일정한 그룹별로 데이터 집계가 가능하다.
․원본 데이터가 변경되면 데이터 새로 고침 아이콘을 이용하여 피벗 테이블의 데이터도 변경할 수 있다.
․실행 : [데이터]→[피벗 테이블/피벗 차트 보고서]
핵심 138시나리오
․다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과 값의 변화를 가상의 상황을 통해 예측하여 분석하는 도구이다.
․결과 셀은 반드시 변경 셀을 참조하는 수식으로 입력되어야 한다.
․시나리오의 결과는 요약 보고서나 피벗 테이블 보거서로 작성할 수 있다.
․실행 : [도구]→[시나리오]
핵심 139목표값 찾기
․수식에서 원하는 결과(목표) 값은 알고 있지만 그 결과값을 계산하기 위해 필요한 입력값을 모를 경우 사용하는 도구이다.
․주어진 결과값에 대해 하나의 입력값만 변경할 수 있다.
․결과값은 입력값을 참조하는 수식으로 작성되어야 한다.
․실행 : [도구]→[목표값 찾기]
핵심 140데이터 표
․특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화 과정을 표의 형태로 표시해주는 도구이다.
․지정한 특정 값의 수에 따라 단일 표와 이중 표로 구분한다.
․결과값은 반드시 변화하는 특정 값을 포함한 수식으로 작성되어야 한다.
․실행 : [데이터]→[표]
핵심 141데이터 통합
․비슷한 형식의 여러 데이터를 하나의 표로 통합․요약하여 표시해주는 도구이다.
․사용할 데이터의 형태가 다르더라도 같은 이름표를 사용하면 항목을 기준으로 통합할 수 있다.
․사용할 수 있는 함수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 수치 개수, 표준 편차, 표본 표준 편차, 표본 분산, 분산
․통합할 여러 데이터의 순서와 위치가 동일할 경우 위치르 기준으로 통합할 수 있다.
․실행 : [데이터]→[통합]
7장․매크로 작성과 VBA 프로그래밍
핵심 142매크로
․엑셀에서 사용되는 다양한 명령들을 일련의 순서대로 기록해 두었다가 필요할 때 해당키나 도구를 이용하여 호출하면 기록해 둔 처리 과정이 수행되는 기능이다.
․키보드나 마우스로 매크로를 작성했더라도 VBA 언어로 된 코드가 자동으로 생성되고, VBA문을 이용하여 직접 코드를 작성할 수도 있다.
․Visual Basic 모듈에 사용한 명령과 함수가 저장되어 있어서 필요할 때마다 해당 작업을 반복 실행할 수 있고, VBA로 기록된 내용은 추가, 삭제, 변경할 수 있다.
․매크로 실행 방법
- ‘매크로’ 대화상자에서 매크로 이름을 선택하여 실행
- 매크로를 기록할 때 지정한 바로 가기 키를 눌러 실행
- 그리기로 그린 개체에 대한 매크로를 연결하여 실행
- 양식 도구 모음의 매크로 실행 버튼에 매크로를 연결하여 실행
- 도구 모음이나 메뉴에 삽입한 사용자 정의 단추에 매크로를 연결하여 실행
핵심 143매크로 기록
․‘Marci1, Marco2,…' 등과 같이 자동으로 부여되는 이름을 지우고 사용자가 임의로 지정할 수 있다.
․이름 지정시 첫 글자는 반드시 문자로 지정해야 하고, 두 번째부터 문자, 숫자, 밑줄 문자 등의 사용이 가능하다.
․/ ? ‘ ’ . - ※ 등과 같은 문자와 공백은 매크로 이름으로 사용할 수 없다.
․바로 가기 키는 영문자만 가능하고, 입력하지 않아도 매크로를 기록할 수 있다.
․바로 가기 키는 과 조합하여 사용하나 대문자를 지정할 때에는 가 자동으로 지정된다.
핵심 144매크로가 저장되는 위치
․개인용 매크로 통합 문서 : PERSONAL.XLS에 저장되어 있는 엑셀을 실행시킬 때마다 사용 가능
․새 통합 문서 : 새로운 통합 문서에 매크로를 만들어 사용
․현재 통합 문서 : 현재 작업하고 있는 통합 문서에만 적용시킬 때 사용
핵심 145VBA 기본 문법 - 제어문
․If ～ Then
조건을 만족하는 경우(True)와 만족하지 않는 경우(False)에 따라 각각 다른 작업을 처리하도록 제어
․Select Case ～ End Select
조건이 여러 개일 경우 각 조건별로 지정한 실행문을 사용하여 조건을 처리
․Do ～ Loop
조건을 만족하는 동안 실행문을 반복 실행
․Do Until ～ Loop
조건을 만족할 때까지, 즉 만족하지 않는 동안 반복 실행
․While ～ Wend
조건이 참(Treu)인 동안 반복 실행
․For Each ～ Next
컬렉션에 포함된 개체의 수만큼 명령 코드르 반복 실행
․Call
프로시저 안에서 다른 프로시저를 호출
핵심 146VBA 기본 문법 - 입․출력문
MsgBox
․대화상자 안에 단순하게 메시지를 보여주거나, 여러 단추를 표시해 클릭된 단추에 대한 번호를 정수형 데이터 유형으로 반환할 수 있다.
․형식 : MsgBox(메시지, [버튼종류], [대화상자 타이틀], [도움말 파일, 도움말 번호])
InputBox
․대화상자 안에 내용을 입력할 수 있는 입력란을 보여주며, 사용자가 내용을 입력하고 단추를 누르면 입력란의 내용을 포함하는 문자열을 반환하는 대화상자를 만든다.
․형식 : InputBox(메시지, [대화상자 타이틀], [기본값], [가로위치], [세로위치], [도움말 파일, 도움말 번호])
핵심 147Worksheet(Worksheets) 개체
․워크시트를 나타내며 Worksheets 컬렉션의 구성원이다.
․주요속성
|
속성 |
기능 |
|
Cells |
워크시트의 모든 셀 |
|
Columns |
워크시트의 모든 열 |
|
Range |
워크시트의 셀이나 셀 범위 |
|
Rows |
워크시트의 모든 행 |
|
Entirecolumn |
지정된 범위 내의 모든 열 |
|
Entirerow |
지정된 범위 내의 모든 행 |
|
Name |
워크시트의 이름 |
|
Visible |
워크시트의 표시 여부 시정 |
핵심 148Range 개체
․셀, 행, 열, 연속 셀 블록이 하나 이상 들어 있는 셀 선택 영역을 나타낸다.
․주요속성
|
이벤트 |
기능 |
|
ActiveCell |
현재 셀 |
|
Address |
참조하는 셀 주소 |
|
Cells |
지정된 범위의 모든 셀 |
|
Count |
지정된 범위의 셀 수 |
|
Currentregion |
데이터가 있는 인접 영역의 범위 |
|
End |
지정된 범위의 마지막 셀 |
|
Next |
다음 시트의 셀 |
|
Offset |
지정된 범위에서 떨어진 범위 |
|
Range |
셀이나 영역 범위 |
|
Value |
지정된 셀 |
핵심 149컨트롤의 주요 속성(실행 모드)
|
속성 |
기능 |
|
BoundValue |
컨트롤이 포커스를 받을 때의 컨트롤 값 |
|
Column |
지정한 범위에서 첫 번째 영역의 첫 번째 열 번호로 반환 |
|
List |
항목을 반환 |
|
ListCount |
컨트롤에서 목록 항목의 수를 반환 |
|
ListIndex |
현재 선택한 항목을 식별 |
|
Selected |
항목을 선택 |
|
SelectedItem |
현재 선택된 Tab이나 Page 개체를 반환 |
공무원 두문자 암기
✽ 책 구매 없이 PDF 제공 가능
✽ adipoman@gmail.com 문의