물류관리사

[물류관리론] 기업물류비 계산

Jobs9 2020. 11. 29. 08:07
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7 장 기업물류비 계산

 

- 건교부의 기업물류비 계산에 관한지침에 따라 상세하게 원천적으로 계산하는 일반기준과 회계장부와 재무제표로 간단하게 계산하는 간이기준이 있다.

 

** 일반기준에 의한 물류비 계산목적 - 물류비에 대한 실태파악을 상세히 하기 위하여 실적 물류비를 발생요인별로 계산함에 있다.(개별기업의 물류비계산의 정확성을 달성하기 위 함)

** 일반기준에 의한 물류비 과목분류

과목(科目) - 분류체계를 나타내는 용어로 영역별,기능별,자가 위탁별,세목별,관리항목 별물류비

비목(費目) - 비용항목을 나타내는 용어로 포괄적인 의미(영역별의 조달,사내,판매물류 비)

세목(細目) - 세목별분류에 해당하는 물류비목을 나타내는 용어로 재료비,노무비,경비, 이자.

 

** 물류비 계산의 일반기준

일반기준

- 물류비를 상세하게 원천적으로 계산하는 방식

- 물류원가계산의 관점에서 보면 관리회계방식에 의한 물류비 계산기준

- 일반기준은 기업에서 물류비 관리에 필요한 정보 등과 같은 상세한 물류비 정보를 입수 하기 위해 사용되는 기준이므로 일정 이상의 물류비 관리수준을 가지고 있는 기업에서

활용.

간이기준

- 회계장부와 재무제표로부터 간단하게 추산하는 방식

- 물류원가계산의 관점에서 보면 재무회계방식에 의한 물류비 계산기준

- 상세한 물류비 정보보다는 개략적인 물류비 정보나 자료 정도로도 만족하는 중소기업 등 비교적 물류비 관리수준이 낮거나 물류비 산정의 초기단계의 기업에서 사용.

 

** 물류비의 분류체계

과목

분류

영역별

기능별

자가.

위탁별

세목별

관리항목

비목

조달물류비

사내물류비

판매물류비

운송비

보관.재고관리비

포장비

하역비

유통가공비

물류정보.관리비

자가물류비

위탁물류비

재료비

노무비

경비

이자

-시설부담이자

-재고부담이자

(계정과목

체계준용)

조직별

제품별

지역별

고객별

운송수단

 

** 일반기준에 의한 물류비 과목분류

영역별, 기능별, 자가위탁별, 세목별, 관리항목별순으로 분류한다.

① 영역별 : 조달, 사내, 판매물류비(반품,회수,폐기포함)

② 기능별 : 운송비, 보관재고관리비, 포장비, 하역비, 유통가공비, 물류정보 관리비

③ 자가 위탁별 : 자가물류비, 위탁물류비

④ 세목별 : 재료비, 노무비, 경비, 이자

⑤ 관리항목별 : 조직별, 제품별, 지역별, 고객별, 운송수단별

 

** 영역별 물류비

조달물류비 - 물자가 조달처로부터 운송되어 매입물자의 보관창고에 입고 관리되어 생산 공정에 투입되기 직전까지의 물류활동에 따른 물류비, 생산공정투입직전까 지 실시한 검수, 하역, 입출고,보관 등의 관련제비용 포함.

운송, 하역, 검수, 입고, 보관(조달보관창고), 출고 등 조달물류과정에서

발생한 비용.

사내물류비 - 생산공정투입시점부터 생산과정중 공정과 공정간의 원재료나 반제품의 운 송, 보관활동 및 생산된 완제품을 창고에 보관하기 직전까지의 물류활동에 따른 물류비(생산공정내의 물류활동은 생산물류비로 인식하여 사내물류비 에서 제외)

판매물류비 - 완제품 또는 매입한 상품을 창고에 보관하는 활동부터 그 이후의 모든 물 류활동에 따른 물류비(반품물류활동,공용기 파렛트등의 회수물류활동, 파 손 및 진부화된 제품 포장용기등 폐기물류활동에 따른 물류비를 포함)

상품대금의 환불액, 폐기자체의 비용이나 공해방지처리비용은 포함되지 않는다.

 

** 기능별 물류비 - 운송비, 보관 및 재고관리비, 포장비, 하역비, 유통가공비(물류가공비 만 포함), 물류정보관리비

 

① 운송비 : 수송비, 배송비

㉠ 수송비 : 물류거점간 이동활동, 사내물류비에 해당.

㉡ 배송비 : 창고,물류센터에서 고객에게 배달, 판매물류비에 해당.

② 보관 및 재고관리비 : 하역비를 별도로 구분하지 않는 경우 창고나 물류센터에 부설된 하역장비로 상하차비는 보관 재고관리비에 포함된다.

③ 포장비 : 물품을 운송,하역,보관하기위해 소비되는 물류포장이고, 제품이 생산되는 과정 인 생산물류에서의 비용은 생산원가, 제조원가에 포함되므로 포장비에 제외됨

④ 하역비

⑤ 유통가공비 : 물자의 유통과정에서 물류효율을 향상시키기 위하여 가공하는데 필요한

비용, 생산가공비,상류가공비,물류가공비로 분류

⑥ 물류정보비,관리비

 

** 세목별 분류

① 재료비 :직접재료비와 간접재료비오 구분

② 노무비

③ 경비 : 공공서비스, 관리유지비, 감가상각비, 일반경비

♣감가상각비 : 고정자산의 시간경과에 따른 가치감소분의 비용.

건축물감가상각비, 기계장치감가상각비 등

④ 이자 : 시설부담이자, 재무부담이자

- 시설부담이자 : 물류시설에 투자되어 있는 자금에 대한 이자부담분 만큼의 기회 손실 을 말한다.

시설부담이자 = 투자액의 미상각잔액 × 이자율

미상각잔액 = 취득원가 - 감가상각누적액

- 재고부담이자 : 재고자산을 최소화시키는 것이 물류효율화의 중요한 관리포인트이다.

재고부담이자 = 재고의 평균잔액 × 이자율

재고의 평균잔액(월초재고 + 월말재고) / 2

** 관리항목별 물류비 - 관리목적에 적합한 물류비 정보를 산출해내기 위함이며 이를 통하 여 물류활동의 업적평가는 물론 각 관리기관별 채산분석을 통한

원가절감의 실현을 가능하게함

관리항목별 물류비계산시 원가중심점에 해당하는 원가계산단위 :

조직, 제품, 지역, 고객, 물류경로, 주문경로, 서비스수준, 운송수단

 

** 일반기준에 의한 물류비 계산절차

고정자산파일, 인사급여파일, 운송파일 ⇨ 분류항목별 원가집계 ⇨ 분류항목별 배부 ⇨ 물류비 계산서 작성

** 회계계산절차 : 거래발생 ⇨ 전표처리 ⇨ 장부작성 ⇨ 재무제표작성

 

매출액대비 물류비 9.9% (2003)

* 2003년 국가물류비 : 903450억원 (GDP12.5%)

* 자가물류비 > 위탁물류비

* 기업들은 주로 운송, 유통가공은 외부에 위탁하고,

보관 및 재고관리, 물류관리정보는 직접 관리함.

* 영역별 물류비 : 판매물류비 (73.6%) > 조달물류비 > 사내물류비 > 반품물류비 >

폐기물류비

 

* 물류현황:GDP대비 물류비 비중이 선직국에 비해 높다

구 분

초기단계

도약단계

성숙단계

운송구조

단순수숭

복합인관수송

생산과정참여

기업물류

기업내

기업간

국제기업간

서비스범위

지역내물류

국내물류

국제물류

관리형태

개별관리

공동관리

계획관리

* 선진물류 발전단계

 

* 물류비구성 수송비-재고유지비가 많이듬

* 수입화물 울산항이 1위 수출화물 부산항이 1위

판매물류비 (73.6%) > 조달물류비 > 사내물류비 > 반품물류비 > 폐기

물류비

 

** 물류비의 비목(비용항목)별 계산방식 5단계 정리(7-9 참조)

1단계 : 물류비계산욕구의 명확화 -물류비계산목표 확인, 물류비계산대상 결정, 물류비

계산범위 설정

2단계 : 물류비자료의 식별과 입수 - 물류비계산대상별 자료식별, 물류비관련회계자료 (세목별)수집, 물류기회원가 관련자료 입수.

3단계 : 물류비 배부기준의 선정 - 물류비 배부기준 결정(영역별,기능별 배부기준), 물 류비배부방법

4단계 : 물류비배부와 집계 - 영역별, 기능별, 자가 위탁별, 관리항목별 집계

5단계 : 물류비계산의 보고 - 물류비보고서 작성, 문제점과 대책제시, 물류비정보의

활용 및 피드백.

일반기준 : 관리회계방식, 간이기준 : 재무회계방식

 

(예제)다음은 수원에 위치한 ()KLIC의 물류사업부 물류비계산을 위한 자료이다. 운송비 1억원중에서 AB의 운송비는 각각 얼마인가? , 운송비 배부기준으로는 거리중량을 사용한다.

지 역

제 품

거 리 (km)

중 량(t)

서 울

A

50

300

B

100

부 산

A

400

150

B

50

합 계

450

750

 

(풀이)배부기준이 거리중량이므로 먼저 이 값을 구하고 운송비 1억원을 구성비별로 배부하면 아래표와 같다.

지 역

제 품

거리ⅹ중량/구성비(%)

비 용

서 울

A

15,000 15

1,500만원

B

5,000 5

500만원

부 산

A

60,000 60

6,000만원

B

20,000 20

2,000만원

합 계

100,000 100

10,000만원

 

(정답) A제품 운송비 : 7,500만원 B제품 운송비 : 2,500만원

 

** 271페이지 물류원가계산의 방식비교 정리 및 암기

구 분

관리회계방식 (일반기준)

재무회계방식 (간이기준)

계산의

기본적

관 점

*물류목표를 효과적으로 달성하기위한 활동

에 관여하는 인력,자금,시설 등의 계획 및 통제에 유용한 회계정보의 작성목적

*기능별,관리목적별 업적평가나 계획수립 가능

*기업활동의 손익상태(손익계산서)와재무 상태(대차대조표)를 중심으로 회계제도의 범주에서 물류활동에 소비된 비용항목을 대상으로 1회계기간의물류비 총액 추정

계 산

방 식

*물류활동의 관리 및 의사결정에 필요한 회계정보를 입수하기위해 영역별, 기능별,

관리목적별로 구분하여 비용집계

*재무회계의 발생형태별 비용항목중에 물 류활동에 소비된 비용을 항목별배부기준 을 근거로 해당회계기간의 물류비 추산

계 산

방식의

장 점

*영역별,기능별,관리목적별 물류비계산을 필요한 시기,장소에 따라 실시가능

*물류활동의 개선안과 개선항목을 보다 명확하게 파악가능

*개략적인 물류비총액계산에 있어서 별도

의 물류비 분류, 계산절차 등 불필요

*전담조직이나 전문지식이 부족해도 계산

가능

계 산

방식의

단 점

*상세한 물류비의 분류 및 계산을 위한 사무절차와 작업량이 많기 때문에 정보

시스템구축이 전제되어야 함

*상세한 물류비파악이 곤란하기 때문에 구체적인 업무평가나 개선목표의 달성에 한계

*물류비절감 효과 측정에 한계

 

** 간이기준에 의한 물류비 계산

- 회계장부와 제무제표로부터 간단하게 추산하는 방식,

- 세목별 상세한 내용보다는 총물류비 파악에 초점을 둠.

 

** 간이기준에 의한 물류비 계산에 유용한 기업

물류관리의 초기단계에 있는 기업

물류비 계산시스템이 확립되어 있지 않은 기업

물류비를 산출하기 위한 노력과 비용이 과다하게 드는 기업

물류비의 상세한 정보보다 개략적인 총액정보로서 만족하는 기업

물류비 계산의 실시까지는 물류관리상 곤란한 중소기업

 

** 간이기준에 의한 물류비 분류

- 계정과목 : 제조원가(노무비, 운임), 판매비와 관리비(급여), 이자

 

** 자가물류비는 일반기준과 동일하게 재료비,노무비,경비,이자로 구분

 

** 물류예산관리

** 물류비 예산편성의 효과

- 과학적, 통계적인 수단에 의해 계획수립가능

- 물류 각 부문의 예산을 조정,조화 가능

- 예산과 실적의 분석으로 물류지출 통제 가능

** 물류비 예산의 종류

① 물류시설예산 (물류자본예산)

② 물류요원예산 (물류인력예산)

③ 물류손익예산 : 물류수익예산, 물류비용예산

㉠ 물류수익예산 - 물류부문이 독립채산제로 운영할 경우.

타 사업부로부터 받아들이는 사내물류 요금대상의 예산.

㉡ 물류비용예산 - 물류활동을 통해서 수익을 창출해 내기위해 지출되는 비용.

 

** 물류 예산보고서의 작성원칙

- 물류관리 목적에 부합

- 정보의 신뢰성

- 예산보고서의 내용은 보고자의 권한과 책임에 대응

- 간단명료 및 표준화

- 신속하게 작성하되 적시성을 가져야됨

- 작성과 전달은 경제성의 원칙을 고려

 

** ABC(활동기준원가) 개념이해

 

** 물류비 예산관리의 특질

예산편성의 근거기준 - 과학적 혹은 객관적인 활동규범을 예산을 통해서 제시.

예산편성의 방식 - 물류관리자가 물류요원의 의견을 수렴해서 편성(상향식예산제도 도 입, 자발적인 동기유발의 효과)

예산편성의 방법 - 과학적인 방법으로 편성.

예산의 조정기능 - 물류부문내의 하부조직단위별이나 기관별과의 조정 혹은 정책적인측 면에서의 시설예산이나 요원예산과의 조정

예산의 통제기능 - 예산범위내에서 목표달성을 유도함은 물론 예산비 실시후에는 예산실 적의 차이분석을 실시하여 물류활동의 업적을 평가.

 

** 예산편성절차 6단계 정리

1단계 - 물류환경조건의 파악 2단계 - 장기물류계획의 설정

3단계 - 물류예산 편성방침의 시달 4단계 - 물류비 예산안의 작성

5단계 - 물류비 예산안의 심의 조정 6단계 - 물류비 예산의 확정

 

** 물류비예산의 통제방법 정리

사전통제방법 - 예산편성시 물류현장종사자를 참여시켜 자주적인 예산목표의 설정을 유 도하여 예산통제에 관한 동기부여.

기중통제방법 - 예산의 집행정도를 점검하고 감시하는 방법.

사후통제방법 - 예산실시후 예산과 실적을 비교하여 차이분석을 실시하는 방법

 

** 물류비 예산 차이분석 효과 (사후통제방법)

문제점 발견과 명확성 물류 종사자에 동기 부여

개선 조치 강구 업적 평가

당기예산 보고서 기본 자료 제공 차기 물류 계획과 예산 편성시 자료제공

 

** 물류비예산실적차이 합계 = (실제물류량×실제가격)(예산물류량×예산가격)

** 물류가격 차이 = (예산가격실제가격) ×실제 물류량

** 물류수량 차이 = 예산가격 × (예산 물류량실제 물류량)

 

** 물류채산성분석

물류업무에 대한 타당성 분석이나 신 물류시설에 대한 경제성 분석등 의사결정 기법.

(7-15 정리)물류채산성 분석과 물류원가 계산의 비교

구 분

물류 채산분석

물류 원가계산

계산목적

물류활동의 의사 결정

물류활동의 업적평가

계산대상

특정의 개선안, 투자안

물류업무의 전반

계산기간

개선안의 전(특정)기간

예산기간(월,분기,년도별)

계산시기

의사결정시 실시

각 예산기별로 실시

계산방식

상황에 따라 상이

항상 일정

계산의 계속성

임시적으로 계산

반복적으로 계산

물류원가의 종류

미래원가, 실제원가

표준원가, 실제원가

할인원가의 유무

할인 계산함

할인계산 안함

 

** 물류채산분석의 절차

1단계 : 물류현황의 파악 2단계 : 물류개선안의 작성

3단계 : 물류비의 측정 4단계 : 물류비의 비교

5단계 : 물류개선안의 최종결정

 

**물류업무의 개선분석 방법

자가운송과 위탁운송에 대한 분석 최적 물류거점수의 결정에 대한 분석

포장자동화의 대체여부에 대한 분석 하역기계화여부에 대한 분석

창고의 입지선정에 대한 분석 운송경로에 대한 분석

운송기관의 선정에 대한 분석

 

** 물류 채산분석이 중요시되는 이유

단기적인 개선분석의 경우 물류부문을 중심으로 현행 물류업무의 효율이나 물류비 절감 효과를 측정할 수 있기 때문.

장기의 경제성 분석의 경우 기업의 물류전략이나 재무정책과 관련하여 투자효율을 측정 할 수 있도록 하여 합리적인 의사결정을 유도해 주기 때문.

 

** 물류 채산 분석을 위한 접근 방법

* Cost Trade-Off 분석 - 물류업 상충관계가 발생하는 경우 원가의 비교를 중심으로

(비용상충분석) 하여 채산성을 분석하는 방법. 부분적인 관점에서 물류비 절감

방법.

* Total Cost Approach - 비용 총액의 관점에서 어떻게 비용을 절감할 것인가에 대한 종합 (총비용 접근분석) 적 분석방법. 전체적인 관점에서 물류비 절감방법.

 

** 물류투자의 경제성분석

물류시설의 대체나 신규투자와 같은 장기적인 투자타당성을 검증하거나 확보하기위해

실시

① 회계이익률법 : 화폐의 시간적 가치를 무시한다.

㉠ 이익률 = 이익 / 투자

총투자이익률 = 연평균순이익 / 총투자

㉢ 평균투자이익률 = 연평균순이익 / 평균투자액

② 내부수익률법 :투자로 인한 미래 현금유입의 현가와 현금유출의 현가를 같게하는 할인율

③ 순현재가치법 : (+)면 유리, (-)면 불리로 판정하는방법



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